¿Has escuchado hablar del sistema VERIFACTU y no sabes cómo va a afectar a tu negocio? ¿Sabías que muy pronto será obligatorio para muchas empresas y autónomos?
Desde Sayoe, te explicamos en este artículo en qué consiste VERIFACTU, por qué ha surgido y qué pasos necesitas seguir para cumplir con la normativa y evitar sanciones. Prepárate con tiempo y asegúrate de que tu facturación está lista para el nuevo marco legal.
¿Qué es el sistema VERIFACTU?
VERIFACTU es un nuevo sistema impulsado por la Agencia Tributaria (AEAT) que obliga a las empresas y autónomos a utilizar programas de facturación verificados y conectados directamente con Hacienda. Su objetivo es luchar contra el fraude fiscal y garantizar la integridad, trazabilidad y transparencia de las facturas emitidas.
Este sistema se enmarca dentro de la Ley Antifraude (Ley 11/2021) y representa un cambio muy significativo en la forma en la que se gestionan las facturas en España.
¿Cuándo entra en vigor?
La entrada en vigor del sistema VERIFACTU está prevista para julio de 2025, según el proyecto del Real Decreto que regula los requisitos de los sistemas de facturación.
Esto significa que, a partir de esa fecha, todos los autónomos y empresas obligados deberán emitir sus facturas con un software compatible con VERIFACTU, ya sea para registrar las facturas correctamente o, si lo desean, enviarlas en tiempo real a la Agencia Tributaria.
Importante: Aunque la obligación de enviar las facturas a Hacienda será voluntaria, el uso del sistema VERIFACTU y la adaptación del software será obligatoria para todos los contribuyentes en estimación directa. A partir del 1 de enero de 2026 será obligatorio para empresas; a partir del 1 de julio de 2026 será obligatorio para autónomos.
A partir de la entrada en vigor de esta medida, todos los empresarios y profesionales que emitan facturas deberán utilizar un software que:
- Cumpla con los requisitos técnicos exigidos por la Agencia Tributaria.
- Genere facturas con un código QR y una huella digital única.
- Envíe automáticamente la información de las facturas a Hacienda (opcional)
- Y garantice que los datos no puedan ser alterados posteriormente.
Estos programas deben estar debidamente certificados y prohibir cualquier modificación o eliminación de las facturas una vez emitidas.
¿A quién afecta VERIFACTU?
El sistema VERIFACTU afectará de forma obligatoria a todos los autónomos y empresas que tributen en estimación directa, ya sea en su modalidad normal o simplificada. Este grupo representa a la gran mayoría de contribuyentes que deben llevar una contabilidad ajustada a sus ingresos y gastos reales.
Entre los sujetos obligados se encuentran:
- Autónomos en estimación directa, tanto si prestan servicios como si desarrollan actividades comerciales o industriales.
- Pequeñas y medianas empresas (PYMES) y sociedades mercantiles (como sociedades limitadas o anónimas), independientemente de su volumen de facturación.
- Profesionales liberales, como abogados, arquitectos, psicólogos, médicos, ingenieros o asesores, siempre que tributen fuera del régimen de módulos.
- Cualquier contribuyente que utilice sistemas informáticos para emitir facturas, ya que deberán adaptarlos a los nuevos requisitos técnicos exigidos por VERIFACTU.
Quedan exentos, por ahora, quienes tributen en módulos, aunque esto podría cambiar en futuras actualizaciones legislativas, así como las empresas o profesionales sin obligación de facturar o que operan exclusivamente mediante tickets o recibos simplificados, siempre que no emitan facturas completas.
Ventajas del sistema VERIFACTU
Aunque su implementación puede parecer compleja, el sistema VERIFACTU también ofrece ventajas para las empresas que se adapten correctamente:
- Mayor seguridad jurídica frente a inspecciones.
- Reducción de errores contables y duplicidades.
- Transparencia y control total sobre los procesos de facturación.
- Menor probabilidad de sanciones si se trabaja con software verificado.
- Posibilidad de automatizar procesos fiscales, ahorrando tiempo y recursos.
¿Qué riesgos tiene no adaptarse a tiempo?
Ignorar la nueva obligación de usar VERIFACTU o continuar usando software de facturación no autorizado puede acarrear sanciones graves. De hecho, la ley prevé multas de hasta 50.000 euros por cada ejercicio fiscal si se demuestra que el sistema utilizado no cumple con los requisitos legales o permite alteraciones indebidas.
Además, el uso de un software fraudulento o manipulable también puede conllevar consecuencias penales si se considera que ha existido intención de evadir impuestos.
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